En totaladministration hos MR Management vil sædvanligvis inkludere følgende faste ydelser:

• Udarbejdelse af beboerkartotek.

• Opkrævning og kontrol af huslejeindbetalinger over PBS.

• Opkrævning af a conto varme, hybridnetsafgift og lignende.

• Månedlig restanceliste og opkrævningslister.

• Rykkerprocedure der fungerer således, at der udsendes 1. rykker omkring den 12. i hver måned og ophævelse omkring den 17. i hver måned, med mindre andet aftales med udlejer. 

• Udfærdigelse og afstemning af materiale til el-regnskab, varme og eventuelt vandregnskab til eksterne varmefirmaer. 

• Bestilling af flytteaflæsninger indberetning om varmeforbrug og a conto indbetalinger, udsendelse af varmeopgørelser, afregning af varmeopgørelser samt omberegninger af a conto betalinger (til Ista eller Brunata). 

• Betaling af regninger af ejendommens udgifter og indtægter samt bogføring, attestering og klargøring til revisor for udfærdigelse af årsregnskab. 

• Korrespondance, telefonisk kontakt og møder i normalt omfang med lejere, udlejer, håndværkere, huslejenævn og offentlige myndigheder. 

• Varsling af øgede henlæggelser til vedligeholdelse, stigning i skatter og afgifter, omkostningsbestemt lejebudget, det lejedes værdi og forbedringsforhøjelser. 

• Varsling af huslejeforhøjelser i erhvervslejemål i henhold til lejekontrakterne. 

• Udfærdigelse af lejeforhøjelser hvert år samt forhøjelse for skatter og afgifter. 

• Endvidere udfærdiges løbende lejeforhøjelser, når der er anledning til det. 

• Lovpligtige indberetninger, herunder til GI. 

• Opfølgning på al ny lovgivning på området og orientering af udlejer og lejere efter relevans. 

• Bestilling af håndværkere til ejendom efter behov og fejlmeldinger fra lejere. 

• Forsikringsbehandling, hvilket omfatter anmodning af forsikringsanmeldelser, ekspedition og opfølgning på disse igennem forsikringsmægler. 

• Vicevært og renholdelse. Varetagelse af alle forhold omkring vicevært: Kontrakt, gennemgang og attestation af vedligeholdelsesbilag og anvisning til betaling. 

• Gennemgang af håndværkerregninger og løbende betalinger over PBS, for at undgå misforhold mellem tilbud og afregning. 

• Hente tilbud fra håndværkere og gennemgang af dem i samarbejde med udlejer. 

• Ved fraflytning ydes bistand til vicevært eller udlejer omkring hvad der påhviler fraflyttede lejer at betale af istandsættelse i lejligheden. 

• Registrering af lejeskift.

• Udfærdigelse af beboelseslejekontrakter og tillæg til disse ved indflytning. 

• Bistand ved indhentning af tilbud samt endelig udfærdigelse af bilag til flytteafregning til lejer.